ikona zegar

Godziny pracy

Pon-pt od 8.00 do 16.00

ikona lokalizacja

Adres

Rzewnie 19, 06-225 Rzewnie

ikona email

Email

sekretariat@ugrzewnie.pl

ikona telefon

Telefon

(29) 761-34-09

wrzesień 2021
P W Ś C P S N
 12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
27282930  

Sekretarz Gminy

Funkcję Sekretarza Gminy sprawuje Jolanta Chełchowska
Tel: 29 7613445

Pokój nr 1B

Do zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu
a w szczególności:

1)    opracowywanie projektu Statutu Gminy, Regulaminu Organizacyjnego,  Regulaminu Pracy

oraz projektów ewentualnych zmian tych  aktów,
2)    opracowywanie zakresów czynności na stanowiska pracy,
3)    nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,
4)    przekładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawniania prac Urzędu,
5)    nadzór nad opracowywaniem uchwał Rady,
6)    nadzorowanie przestrzegania zasady rzetelnego i terminowego załatwiania spraw i prawidłowej obsługi klientów Urzędu,
7)    zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie  Gminy,
8)    nadzór nad ewidencją uchwał Rady i zarządzeń Wójta,
9)     koordynacja spraw działalności referatów i stanowisk pracy Urzędu  oraz organizowanie ich współpracy,
10)    nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników zasad zawartych  w regulaminie i jednolitym rzeczowym wykazie akt,
11)    nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, przepływem informacji między poszczególnymi stanowiskami pracy,
12)    organizowanie współdziałania z sołectwami oraz jednostkami organizacyjnymi Gminy,
13)    organizowanie i nadzorowanie w porozumieniu z Wójtem naboru na wolne   urzędnicze stanowiska pracy,
14)     czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań Urzędu,
15)     rozdział i dekretacja korespondencji,
16)     aktywny i koncepcyjny udział w procesie wdrażania informatyki i jej rozwoju,
17)     wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta,
18)     nadzór nad prowadzeniem rejestru skarg i wniosków,
19)     wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec Wójta  niezastrzeżonych dla Rady Gminy,
20)     planowanie kosztów utrzymania Urzędu,
21)     nadzór na przeprowadzeniem służby przygotowawczej ,
22)     nadzór nad wprowadzaniem treści informacji do Biuletynu Informacji Publicznej.